內蒙古會議會展服務項目介紹 :

  1、及時準確提供酒店、大小交通、旅游信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。

  2、如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。

  3、執行雙方確認的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。

  4、提供會議簽到臺,并有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。

  5、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。

  6、參會代表離店前,有專人協助辦理離店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。

  7、 協助會務組布置會場和綠化。

  8、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為您安排最好的節目與演員、樂手,提升現場氣氛。

  9、免費為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。

  10、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品,我們會提供必要的服務及信息,并協助您采購。

  11、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最優質的旅游行程、游覽到最好景區景點、安排最佳時間段飛機航班、品嘗到當地最具代表性的風味餐、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報給您一個合適公道的價格。

  12、公關禮儀:

  禮儀小姐(現場禮儀接待,派發資料,形象展示)

  主持人(男、女均可)

  簽到筆薄(專業用品)

  攝影攝像(專業攝影公司、專業攝影師)

  13、物品配送:

  酒水食品:如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購;

  辦公用品:代辦會議期間,會務組所需的辦公用品;

  筆記本:特殊紀念意義的筆記本,能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方;

  14、汽車租賃:專車免費全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務。